raid-expert.com tél. 01 75 43 20 20

Prendre soin de ses bandes magnétiques

Nous recommandons de consulter les informations indiquées par les fabricants concernant la conservation de vos bandes magnétiques et leur transport.

Les conseils ci-dessous sont des bonnes pratiques pour information

Une bande magnétique est un média bon marché mais peut contenir des données précieuses d’une  valeur inestimable, et dans certain cas, l’unique copie disponible, aussi il est important de prendre soin de vos bandes magnétiques.

L’entreposage, leur manipulation et transport doivent être traités correctement si vous voulez garder longtemps vos données.

Si vous n’avez jamais essayé de restaurer vos données de vos bandes magnétiques, vous pourriez perdre votre temps tout en nourrissant une fausse confiance sur la sécurité de ses dernières.

La manipulation de vos bandes magnétiques

Au fur et à mesure que la capacité de ces médias croît, leur support magnétique devient plus fragile et leur densité d’enregistrement augmente fortement. Ainsi la possibilité de perdre un grand volume d’information, en cas de problème, se pose.

Nos ingénieurs experts vous conseillent de suivre ces conseils de base :

• Ne les entreposez pas en hauteur, ceci augmente le risque de choc et de tomber de plus haut.
• N’insérez jamais une bande sale ou endommagée dans un lecteur.
• Vérifiez les étiquettes décollées ou arrachées qui peuvent produire un fonctionnement erratique voir bloquer le lecteur.
• Eviter d’ouvrir le capot de la cartouche/bande magnétique afin de ne pas exposer la bande magnétique à l’air libre.
• Ne touchez jamais la bande magnétique, que ce soit la surface d’enregistrement ou son verso. Quand la bande magnétique est chargée dans le lecteur, la surface non enregistrée sera en contact avec celle enregistrée et transférera tous débris sur elle. Toutes traces de doigts provoqueront des problèmes sur le média dont les performances vont décroître dans le temps.

Si la cartouche ou bande magnétique est tombée

Dans ce cas il y a un risque de dommage interne, même si son apparence externe semble normale. Obtenez un avis d’un professionnel qui connaît ce type de problème afin de vérifications. Un dommage interne à la cartouche peut ne pas avoir un effet immédiat sur le média, mais nous vous recommandons de ne plus l’utiliser.

Si elle contient des données importantes et non stockées ailleurs, faites une restauration des données afin de les transférer sur un autre media et n’utilisez plus cette cartouche. Elle deviendra implacablement défectueuse dans le temps, alors ne tentez pas le diable.

Le transport des bandes magnétiques

Même si vous les déplacez dans votre bureau, vous devez le faire dans les règles de l’art. Les bandes magnétiques doivent être proprement emballées avant leur manipulation et transport.

Si les bandes magnétiques doivent être déplacées sur un autre site, des précautions supplémentaires doivent être prises, surtout si une société externe est engagée pour ce travail.

Si les données sont critiques, utilisez un transporteur express afin que vos bandes magnétiques ne restent pas une, ou plusieurs nuits, dans un entrepôt au froid, dans l’humidité avec une possible contamination.

NE FAITES PAS DE PETITES ECONOMIES SUR L’EMBALLAGE ET

AINSI DE RISQUER DE PERDRE VOS DONNEES

Pour plus d’informations et conseils sur l’emballage et le transport de vos bandes magnétiques vous pouvez contacter les principaux fabricants de ces supports tels que la société Imation.

Guide général sur l’emballage des bandes et leur transport :

• un emballage solide pour tenir en cas d’aléas durant le transport.
• les cartouches doivent être protégées avec un emballage individuel.
• l’emballage doit contenir des inserts de renfort ainsi que des amortisseurs pour bien protéger les médias en cas de chocs ou contraintes physiques.
• l’emballage doit être propre afin d’éviter toute contamination des médias.
• gardez à l’esprit de vérifier, vérifier et encore vérifier que tout est correct.
•  

Les considérations de l’environnement

Imation, sur leur site web, recommande un minimum de 8cm entre les bandes magnétiques et la surface de l’emballage afin protéger les médias contre tous champs magnétiques extérieurs.

Les bandes magnétiques ne doivent pas être entreposées dans une zone fortement poussiéreuse, ou présentant un risque d’exposition à des gaz ou des produits chimiques.

Quand vous réceptionnez des bandes magnétiques, laissez-les s’acclimater à leur environnement (température) au moins 12 ou 24 heures.

Certains de ces conseils semblent extrêmes, mais pensez à ce que vous pouvez perdre. Une mauvaise acclimatation, un entreposage inadéquat ou un emballage incorrect ne provoquera pas des problèmes immédiatement mais certainement affectera la durée de vie de vos médias et, probablement dans le temps, nécessitera les services d’une société de récupération de données.

Evitez de sur-utiliser vos médias

Gardez la trace du nombre d’utilisation de chacune de vos bandes magnétiques et ne faites pas l’erreur de petites économies en utilisant, au-delà des spécifications, vos médias. Vous finirez par utiliser nos services de récupération de données.

Chaque fabricant de cartouches magnétiques indique le nombre maximum de cycles d’utilisation de chaque média. Souvenez-vous que les technologies de bandes magnétiques telles que les LTO ou DLT, dérouleront totalement la bande magnétique lors des phases d’écriture ou de lecture.

De plus, si votre système informatique n’est pas assez rapide pour alimenter en informations votre lecteur lors des phases de sauvegardes, la bande magnétique subira des allers-retours (shoe-shining) qui augmenteront anormalement le nombre de cycles d’utilisation.

Respectez bien les conseils publiés par les fabricants de supports magnétiques.